Den Haag | Publieke Zaken | Parttime

Ben jij de redder van rondslingerende pennen en de rustbrenger in voorraadkasten? Dan zoeken wij jou!

Bij Publieke Zaken zijn we op zoek naar een Office & Facility Medewerker – iemand die het kantoor laat draaien als een geoliede machine, zonder zelf in de stress te schieten. 

Publieke Zaken is een public affairs-kantoor gevestigd in een prachtig pand tegenover het Binnenhof in Den Haag. Hier bevindt zich het dynamische hart van beleidsadvisering en publieke belangenbehartiging. Ons team bestaat uit jonge, enthousiaste professionals die met veel passie werken aan maatschappelijke en politieke vraagstukken.

Wat je zoal gaat doen (je hoeft het niet allemaal tegelijk te doen hoor): 

• De info-mailbox uitpluizen op praktische vragen 

• Post verzamelen, sorteren en laten belanden waar het moet zijn 

• Dagelijks een lekkere lunch in elkaar zetten, keuken netjes houden en de vaatwasser temmen  

• Boodschappen regelen + voorraad in de gaten houden   

• Administratieve zaken als het klantenbestand up tot date houden, parkeervergunningen regelen, mailingen versturen 

• Planten blij houden (binnen en een beetje buiten – groene vingers bonuspunten!) 

• Gasten ontvangen alsof je een hotel runt (inclusief glimlach) 

• Vergaderruimte voorbereiden, koffie, thee en water en wat lekkers neerzetten en zorgen dat vergaderingen soepel starten

• Werklui wegwijs maken in onze panden 

• Recyclen: Nespresso-cups, papier wegbrengen, orde in de chaos brengen 

• Kantoorartikelen bestellen  

• Collega’s helpen met allerhande vragen en “waar ligt dat ook alweer?”-momenten 

• De voorraadkast een plek maken waar Marie Kondo trots op zou zijn 

Wie jij bent: 

• Je ziet wat moet gebeuren en doet het (zonder dat iemand het hoeft te zeggen) 

• Je vindt het leuk als alles op rolletjes loopt  

• Je bent representatief – een warm welkom is jouw tweede natuur 

• Je wordt blij van een opgeruimde omgeving en georganiseerde chaos 

• Je bent sociaal, praktisch, en regelt dingen gewoon. Punt. 

• Je bent handig met computers en bekend met de Office-pakketten 

• In ieder geval ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag 

Wat krijg je van ons? 

• Een plek in een enthousiast, maatschappelijk betrokken team 

• Werk waarin geen dag hetzelfde is (behalve misschien de koffie) 

• Ruimte om te groeien en ideeën in te brengen 

• Flexibele uren (werken tijdens schooltijden!), gezellige collega’s, en lekkere lunches (die je zelf maakt 😉) 

• Salaris vanaf € 3000,- tot € 4350,- o.b.v. fulltime dienstverband  

• Premievrij pensioen 

• Wekelijkse borrel op het Plein en andere uitjes 

• 25 vakantiedagen en gedurende het zomerreces van de tweede kamer 4 extra vrije vrijdagen 

• Jaarlijks bij goed functioneren de mogelijkheid van een bonus 

• + goede sfeer (niet onbelangrijk!) 

Zin om aan de slag te gaan?
Laat van je horen! Eerst nog meer weten? Bel dan met Monique op 06 81214640.  

Ben je direct enthousiast mail dan je korte motivatie en cv naar monique.labrie@publiekezaken.eu en wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie of thee.