Locatie: Den Haag

Voor ons team bij Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een office & facility medewerker die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel en prettig verloopt. Iemand die overzicht houdt, graag regelt en het leuk vindt om in een dynamische, informele werkomgeving te werken.

Wat je zoal gaat doen (je hoeft het niet allemaal tegelijk te doen hoor):

• De info-mailbox uitpluizen op praktische vragen
• Post verzamelen, sorteren en laten belanden waar het moet zijn
• Dagelijks een lekkere lunch verzorgen, keuken netjes houden en de vaatwasser aan het werk zetten
• Boodschappen regelen + voorraad in de gaten houden
• Administratieve zaken als het klantenbestand up tot date houden, parkeervergunningen regelen, mailingen versturen
• Planten blij houden (binnen en een beetje buiten – groene vingers bonuspunten!)
• Gasten ontvangen alsof je een hotel runt (inclusief glimlach)
• Vergaderruimte voorbereiden, koffie, thee en water en wat lekkers neerzetten en zorgen dat vergaderingen soepel starten
• Werklui wegwijs maken in onze panden
• Recyclen: Nespresso-cups, papier wegbrengen, orde in de chaos brengen
• Kantoorartikelen bestellen
• Collega’s helpen met allerhande vragen en “waar ligt dat ook alweer?”-momenten
• De voorraadkast een plek maken waar Marie Kondo trots op zou zijn

Wie ben jij?

• Je ziet wat moet gebeuren en doet het (zonder dat iemand het hoeft te zeggen)
• Je vindt het leuk als alles op rolletjes loopt
• Je bent representatief – een warm welkom is jouw tweede natuur
• Je wordt blij van een opgeruimde omgeving en georganiseerde chaos
• Je bent sociaal, praktisch, en regelt dingen gewoon. Punt.
• Je bent handig met computers en bekend met de Office-pakketten
• In ieder geval ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24–32 uur per week
• Een fijne werkplek in Den Haag
• Een betrokken team met een open en informele cultuur
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, vanaf € 3.000,00- € 3.750,00 op fulltime basis, en een mogelijke jaarlijkse bonus
• Premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Volledige vergoeding van OV
• Verzorgde dagelijkse lunch op kantoor
• Wekelijkse borrel op het Plein

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

Stuur bij interesse je korte motivatie en cv naar monique.labrie@publiekezaken.eu. Wellicht maken we binnenkort kennis onder het genot van een kop koffie of thee.

Acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en op ongevraagd voorgestelde kandidaten wordt niet gereageerd.