Locatie: Den Haag

Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de drie partners van ons kantoor. In deze rol ben jij de stabiele factor die overzicht brengt, vooruitdenkt en zorgt dat agenda’s, afspraken en communicatie soepel verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt, intern én extern, en daarmee een belangrijk visitekaartje van de organisatie.

Wat ga je doen?
Als Personal Assistant ondersteun je drie partners met ieder een eigen werkwijze, agenda en voorkeuren. Dat vraagt om flexibiliteit, scherpte en een goed gevoel voor prioriteiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda’s voor drie partners
• Coördineren en afhandelen van e-mailverkeer
• Aanspreekpunt voor collega’s voor het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Afstemming en planning met externe contacten en relaties
• Secretariële ondersteuning voor de VvE
• Vooruitdenken, prioriteren en rust brengen in een dynamische agenda

De partners zijn veel buiten de deur en niet altijd direct bereikbaar. Jij weet hen aangesloten te houden, bewaakt afspraken en schakelt soepel tussen verschillende belangen en stijlen.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren en betrouwbare Personal Assistant
• Je houdt overzicht, ook wanneer agenda’s complex en veranderlijk zijn
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende personen en werkstijlen
• Je communiceert professioneel, helder en prettig
• Je bent stressbestendig, discreet en servicegericht
• Je voelt je thuis in een informele organisatie met korte lijnen

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Een centrale rol binnen een dynamische organisatie
• Een betrokken team en een informele, open werksfeer
• Een salaris, afhankelijk van ervaring, vanaf € 4.500,00 op fulltime basis, en een mogelijke jaarlijkse bonus
• Premievrij pensioen
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Volledige vergoeding van OV
• Verzorgde dagelijkse lunch op kantoor
• Wekelijkse borrel op het Plein

Lijkt het je leuk om een sleutelrol te vervullen en écht het verschil te maken in de dagelijkse organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur bij interesse je korte motivatie en cv naar monique.labrie@publiekezaken.eu. Wellicht maken we binnenkort kennis onder het genot van een kop koffie of thee.