Publieke Zaken is een public affairs-kantoor gevestigd in Den Haag aan de Hoge Nieuwstraat. Bij Publieke Zaken zijn we per direct op zoek naar een Junior Office Manager die ons komt ondersteunen bij het reilen en zeilen van onze organisatie.

Hoe ziet de functie eruit?

Als Office Manager ben je het kloppende hart van ons kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld ons klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van ons Management Team, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op ons kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien! Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Junior Office Manager biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wie zoeken wij?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare ervaring;
• Je kunt goed multitasken en gaat orderlijk te werk;
• Je hebt oog voor detail en draagt zorg voor je werkzaamheden;
• Je bent goed gehumeurd, vrolijk, representatief en hebt een goed gevoel voor humor!

Wat ga je doen? 

• Je houdt ons klantenbestand bij en zorgt dat dit up-to-date is;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• Je verstuurt en beheert onze periodieke nieuwsbrieven;
• Je ondersteunt het Management Team door middel van het beheren van hun agenda’s en het inplannen van belangrijke afspraken;
• Je kunt ondersteuning bieden bij financiële administratie;
• Je plant interne afspraken in voor het team en ondersteunt in de voorbereiding;
• Je ontvangt klanten op kantoor;
• Je ondersteunt de Office Manager met de dagelijkse organisatie van ons kantoor (denk aan: lunch, recycling, voorraadbeheer etc.);
• Je onderhoudt contact met leveranciers en draagt verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het pand;
• Je assisteert bij het organiseren van bedrijfsetentjes, -borrels en -uitjes.

Wat bieden wij jou? 

• Een leuke en uitdagende functie;
• Een dynamische werkomgeving in hartje Den Haag;
• Een gezellige, informele werksfeer;
• Tijdsbesteding in overleg met je nieuwe werkgever;
• Een marktconform salaris en reiskostenvergoeding.

Solliciteer direct!

Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatie naar Office Manager Carola Mik, carola.mik@publiekezaken.eu.

Ook voor vragen over de vacature kun je bij Carola terecht.