Vacature Office Manager

Publieke Zaken is een public affairs-kantoor gevestigd in Den Haag aan de Hoge Nieuwstraat 34D. Wij adviseren bedrijven en organisaties met name in de sectoren energie, duurzaamheid, klimaat, circulaire economie, landbouw en mobiliteit bij hun public affairs-strategie.

 

Hoe ziet de functie eruit?

Als Office Manager ben jij de spin in het web van onze organisatie. Iedereen kent jou en jij kent iedereen en jouw grootste verantwoordelijkheid is zorgen dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden variëren van het beheren van de agenda van onze directeur, het organiseren van evenementen, het boeken van reizen voor collega’s, het beheren van interne faciliteiten zoals laptops, telefoons etc. Kortom: jij hebt een heel divers takenpakket en geen dag is hetzelfde! Jij bent degene die net die extra stap zet om de collega’s blij en tevreden te houden. Je vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen van de medewerkerstevredenheid en het kantoor. Er is bij het bedrijf veel ruimte voor eigen initiatief.

 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Pro-actief beheren van de agenda van de directeur;
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers;
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers;
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card;
  • Ondersteunen van het MT;
  • Voorraadbeheer en inkoop;
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen.
  • Aansturen van leveranciers, monteurs, e.d.

 

Bezit jij de volgende kenmerken?

  • Pro-actief, jij weet al wat jouw collega nodig heeft voordat hij dat zelf weet;
  • Representatief;
  • Hands-on mentaliteit;
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
  • Gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern);
  • Flexibele instelling;
  • Integer;
  • Je bent een teamplayer;
  • Energiek, enthousiasme; veel plezier in je vak.

 

Wij bieden jou:

  • Een leuke en uitdagende baan;
  • Een enthousiast team om mee samen te werken;
  • 32-urige werkweek;
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card;
  • 25 vakantiedagen.

 

Jij solliciteert zeker als je:

  • HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Min. een Havo of MBO niveau 4 diploma hebt, HBO Office Management is een pre;
  • Woonachtig bent in de regio Den Haag;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift hebt;
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office;
  • Bij voorkeur min. 2 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functiefunctie waarbij serviceverlening centraal stond.

 

Reageren op deze vacature?

Heb je interesse en vind je het leuk om in een dynamisch, vooruitstrevend bedrijf te werken dan zijn wij een match! Reageer dan voor 15 augustus op deze vacature met je CV en een motivatiebrief naar Thomas Truijens (thomas.truijens@publiekezaken.eu). Voor vragen kun je ook bellen via 06 27 31 98 56

Voor meer informatie zie www.publiekezaken.eu

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Thomas Truijens
E-mail: thomas.truijens@publiekezaken.eu
Tel.: +316 273 19 856
Thomas Truijens